PROXESS 5 - einfach sicher!

Im Personalbereich sind die gesetzlichen Anforderungen an den Datenschutz besonders hoch. Gerade bei der elektronischen Aufbewahrung gibt es aber oft enorme Sicherheitslücken. Um diese Schwachstellen haben wir uns gekümmert und mit PROXESS 5 ein absolut sicheres Dokumenten Management System entwickelt.

Zahlreiche Studien kommen zum gleichen Ergebnis: Das Risiko von Datendiebstahl in den Unternehmen ist in den vergangenen Jahren drastisch gestiegen. Dies hängt zum einen mit neuen technischen Möglichkeiten durch mobile Datenträger (z.B. USB-Sticks) aber auch mit gestiegener Mitarbeiterfluktuationen nicht zuletzt durch die aktuelle Wirtschaftskrise zusammen. Denn gerade dann, wenn "Mitarbeiter ein Unternehmen verlassen, verlassen auch ungefragt und unerlaubt vertrauliche Daten das Unternehmen." (aus einer Studie vom Ponemon Institute). Die Studie zeigt zudem deutlich auf, dass nur wenige Unternehmen geeignete Maßnahmen treffen, um Ihre Daten vor dem unerlaubten Zugriff zu schützen beziehungsweise entsprechende Vorsorgemaßnahmen zu treffen.

Eine Umfrage des Security-Herstellers SafeNet ergab beispielsweise, dass sich 74 Prozent aller befragten IT-Sicherheitsverantwortlichen in Unternehmen durch Datendiebstahl und Cyberkriminalität bedroht fühlen. In einer aktuelle Cyber-Ark-Studie "Trust, Security & Passwords" bestätigen 74 Prozent der Befragten, dass sie bestehende Zugangsbeschränkungen umgehen können!

Dabei sind Unternehmen von Seiten des Gesetzgebers verpflichtet, ihre Kundendaten vor jeder Art von Fremdzugriff zu schützen.

Die 5 Sicherheitsfaktoren von PROXESS:

Supervisor-Zugang über Smartcard und PIN
Delegation von Zugriffsrechten und Ernennung von Bereichsadministratoren
Technischer Administrator hat kein Zugriffsrecht auf sensible Dokumente
Doppelte Verschlüsselung der Dokumente nach AES-Standard
Verschlüsselung der Datenbankinhalte zum Schutz vor Manipulation

Mit PROXESS® 5 können Sie:

Ihre vertaulichen Dokumente (Personalunterlagen, Verträge) wirklich zugriffssicher aufbewahren, ohne sich um ein Parallelsystem mit eigener Hardware, eigenem Safe, eigenen Passworten und eigener Systembetreuung kümmern zu müssen.

Ihre Daten wirksam vor Industriespionage oder Datenklau sichern, ohne sich um den Schutz einzelner Dokumente zu kümmern.