Digitales Personalarchiv mit PROXESS

Die PROXESS Personalakte integriert Dokumente unterschiedlichster Herkunft wie Papier-Dokumente, Dokumente aus Office-Anwendungen, Dokumente aus den eingesetzten EDV-Systemen (HR, FIBU, ERP), PDF-Dateien oder Bilddateien. Das Lösungspaket Digitales Personalarchiv wird zu einem Festpreis geliefert und ist bereits mit einem Musterarchiv ausgestattet, das individuell angepasst werden kann. Die schnellere Ablage und Verfügbarkeit von Dokumenten entlastet von Routinearbeiten und bietet mehr Raum für strategische Aufgaben und Serviceleistungen der Personalmitarbeiter. PROXESS bietet neben der rechtsicheren und gesetzeskonformen Aufbewahrung der Dokumente nach GoBS-Standard – bescheinigt durch Wirtschaftsprüfertestat -, zusätzlich ein neuartiges Sicherheitskonzept, das über branchenübliche Datensicherheitsstandards weit hinausgeht. Mitarbeiter erhalten auf Wunsch einen individuellen temporären Zugang zu ihrer eigenen Personalakte.