Webinaraufzeichnungen
PROXESS Scribe: Highlights d. Version PROXESS 8+ (22.03.2019)
- Kurzüberblick über die Suchmöglichkeiten mit PROXESS Scribe
- Kurzüberblick über die Archivierung neuer Dokumente mit der Schnellablage
- Neuanlage, Bearbeitung und Versionierung von Dateien
- E-Mail-Versand mit dem eigenen lokal installierten Mailprogramm
- Gruppieren von Trefferlisten
Belegerkennung in der Cloud mit PROXESS Xtract (01.02.2019)
- Wie funktioniert die Cloud-Lösung?
- Welche Voraussetzungen sind notwendig?
- Was kostet die Cloud-Lösung?
- Welche individuellen Erweiterungsoptionen sind möglich?
Workflow mit PROXESS Documents 5 (30.11.2018)
- erweiterte Reporting-Möglichkeiten,
- ein integrierter Chat-Client, individuelle Dashboard-Gestaltung,
- erweiterte Trefferlistenansichten,
- erweiterter Positionsbereich bei Belegen
- ein komplett neues Look & Feel in der Oberfläche
PROXESS Scribe 8.1 - Neue Funktionen (14.09.2018)
- Dokumente anlegen
- Schnellablageszenarien einrichten und nutzen
- Einbindung externer Apps
- Bearbeiten und Kommentieren von Dateien
- Stempel und Anmerkungen
PROXESS und die EU-DSGVO (28.05.2018)
- Kurzüberblick über die wichtigsten Anforderungen der EU-DSGVO
- Konsequenzen für den Einsatz von DMS-Systemen
- Praktische Umsetzung der neuen Anforderungen mit PROXESS
- Beispiele in einer Live-Demo
Archivierung mit SHD ECORO und PROXESS (20.04.2018)
- Rechtssichere Archivierung mit PROXESS nach GoBD
- Funktionsüberblick der Integration
- Archivieren und Suchen über die SHD ECORO-Oberfläche (Live-Demo)
- Erweiterte Suchmöglichkeiten über PROXESS (Live-Demo)
Archivierung mit MÖBELPILOT und PROXESS (23.03.2018)
- Rechtssichere Archivierung mit PROXESS nach GoBD
- Funktionsüberblick der Integration
- Archivieren und Suchen über die Möbelpilot-Oberfläche (Live-Demo)
- Erweiterte Suchmöglichkeiten über PROXESS (Live-Demo)
PROXESS Scribe - Einführung für Anwender (29.09.2017)
- Welche neuen Suchmöglichkeiten gibt es mit PROXESS Scribe?
- Wie kann ich meine bekannten Suchen weiter verwenden?
- Wie kann ich Dokumente archivieren oder bearbeiten?
- Wie kann ich Dokumente downloaden oder per E-Mail senden?
- Wie richte ich PROXESS Scribe für mich persönlich ein?
Inhaltsbezogene Benutzerrechte in PROXESS (24.03.2017)
- Was sind "inhaltsbezogene Rechte"? Wann ist der Einsatz inhaltsbezogener Rechte sinnvoll?
- Welche Quellen (z. B. Datenbanken) können zur Definition herangezogen werden?
- Wie werden inhaltsbezogene Rechte in PROXESS eingerichtet und administriert?
- Einrichtung, Konfiguration und Verwendung der inhaltsbezogenen Rechte im Beispielszenariozur Aufzeichnung
QR-Code-Verarbeitung mit PROXESS Scan Link (17.02.2017)
- 1D-Barcodes versus 2D-Barcodes in PROXESS
- Möglichkeiten der Barcodestringerstellung
- Auswertung logischer Barcodes mit PROXESS
- Konfiguration im PROXESS Scan Link
Workflow für Auftragsbestätigungen (24.06.2016)
- Automatischen Erfassen der Belege mit PROXESS Xtract
- Automatisches Ausblenden von Informationen wie z.B. Einkaufspreisen
- Extraktion von relevanten Informationen für die Belegprüfung und Bearbeitung
- Automatische digitale Weiterleitung der Belege mit PROXESS Documents
Vertragsverwaltung mit Documents 5 (19.02.2016)
- Schnelles Finden von Dokumenten und Vertragsinformationen
- Bearbeiten und Weiterleiten von Verträgen im Workflow
- Arbeiten mit dem einheitlichen Fristenkalender
- Erstellung von Auswertungen und Reports
- Übergabe der Vertragsakte mit den Vorgangsdaten an das PROXESS-Archiv
PROXESS Rechnungsworkflow (20.03.2015)
- Scannen und Einlesen von Rechnungen in das System
- Verwendung von Workflowtemplates
- Darstellung des digitalen Freigabeprozess mit Vertreterregelungen am Beispiel
- Übergabe der geprüften Rechnungsdaten mit Kontierungsvorschlag an die Finanzbuchaltung
- Gestaltung eines individuellen digitalen Workflows
PROXESS-Betriebshandbuch (31.10.2014)
- Welche gesetzliche Vorgaben gibt es?
- Was ist der Zweck eines BHB und wie sieht die übliche Praxis heute aus?
- Vorteile der softwaregestützen Erstellung eines BHB
- Vorstellung der Lösungsmodule
- Softwaregestützte Erstellung eines PROXESS-BHB am Beispiel
- Erläuterung des Lizenzmodells
- Erweiterungsmöglichkeiten der genutzten Software Easy-Process über das BHB hinaus
zur Aufzeichnung
PROXESS DMS - ein Überblick (11.04.2014)
- Schnelles Archivieren von Dokumenten unterschiedlichster Herkunft am Beispiel
- Tipps und Tricks zur intelligenten Suche von Dokumenten
- Wiedervorlage, Bearbeitung und Weiterleitung von Dokumenten
- Tipps zum Aufbau eines unternehmensweiten einheitlichen Archivs
- Überblick über Erweitungs- und Integrationsmöglichkeiten
PROXESS Import Server (21.03.2014)
- Überblick über den Funktionsumfang des PROXESS Import Servers
- Wie importiere ich Dateien aus einer zentralen Verzeichnisstruktur?
- Erstellen eines Beispiel-Verarbeitungsscripts
PROXESS Scan Link (13.12.2013)
- Einrichtung sinnvoller Scanprofile
- Richtig scannen
- Tipps und Tricks zur nachträglichen Bearbeitung von Scannings in der Dokumentverwaltung
- Indexierung mit dem PROXESS Index Miner am Beispiel
- Beispielhaftes Übergabeszenario an Archiv und Belegerkennung