DMS-Lösungen für den technischen Handel
Optimal integriert
Entscheidend für den wirtschaftlichen Erfolg einer elektronischen Archivierung ist das Zusammenspiel von ERP-System und Dokumenten-Management-System. PROXESS bietet eine große Auswahl an Branchenschnittstellen im technischen Großhandel und im SHK-Umfeld. Unsere Partner und wir kennen die Branche und verstehen Sie als Kunden somit besonders gut. Unsere DMS-Lösung wird bereits als Integration in diesen Branchenlösungen eingesetzt: eNVenta ERP von Nissen & Velten GmbH, SHCware von SHComputersysteme GmbH, SANGROSS bzw. gevis von GWS GmbH, WEBArtist von SCT Schiele GmbH, SQLBusiness, erhältlich über CompData GmbH. PROXESS steht somit für Dokumenten-Management mit hoher Branchenkompetenz im technischen Handel.
Ihre Vorteile
- Schnellere Auftragsbearbeitung
- Rechtssichere Archivierung
- Höhere Informationstransparenz
- Standortübergreifend
- Schnellere Reklamationsabwicklung
- Besserer Kundenservice
- Durchgängiger Prozess von Erfassung bis Buchung
- Entlastung von Standardaufgaben
- Weniger Fehler beim Erfassen von Dokumenten
- Motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Wegfall von Papierbergen
- Erheblich weniger Ablagekosten
- Keine Neben- und Abteilungsarchive
Funktionsüberblick:
- Rechtkonforme Archivierung aller Dokumente (GoBD)
- Integration aller Dokumentenarten (Papier, E-Mail, Digitalfotos, Office,- sowie ERP-Dokumente und PDF)
- Ausgereifte ERP-Integration – vom Auftrag bis zur Rechnung
- Schnelle Anzeige der Dokumente direkt aus Warenwirtschaftssystem
- Serverbasierte und individuelle Archivierung von E-Mails
- Belegerkennung und Eingangsrechnungsbearbeitung
- Digitaler Workflow zur Freigabe von Rechnungen
- Dokumentbearbeitung mit Versionsverwaltung
- Drucken, Wiedervorlage und E-Mail-Versand von Dokumenten
PROXESS und eNVenta ERP
Sehen Sie in diesem Video, wie die perfekte Integration von PROXESS in eNVenta ERP funktioniert.
Das sagen unsere Kunden
mehr Transparenz und Kontrolle...
„Durch den papierlosen Freigabeprozess haben wir nun wesentlich mehr Transparenz und Kontrolle über alle Geschäftsvorgänge. Jeder Vorgang wird protokolliert und so nachvollziehbar.“ , Franz Geisberger, Mitglied der Geschäftsleitung und Leiter Finanzen bei Hefele GmbH & Co. KG
PROXESS vom Verband empfohlen...
"Auch unser Verband und die in unserer Branche führenden ERP-Anbieter haben uns die Akzentum-Lösung empfohlen.“, EDV-Leiter Thomas Mitternacht bei Beschläge Koch GmbH
mit Akzentum kann man gut kooperieren...
Akzentum ist ein Partner, mit dem man gut kooperieren kann. Jede Zusage wird eingehalten." Jürgen Dörrbaum, Kaufmännischer Leiter bei der Beinbrech GmbH & Co. KG, Bad Kreuznach
Beschleunigung der Arbeitsprozesse...
In Zeiten sinkender Gewinnspannen ist es für uns sehr wichtig, mit Hilfe der IT kostenreduzierende Prozesse zu entwickeln. Im Bereich der Kreditorenbuchhaltung wurde mit der automatischen Beleglesung der Eingangsrechnung eine Verschlankung und Beschleunigung der Arbeitsprozesse möglich.“ Dirk Tepe, IT-Leiter bei FAMO.