Digitale Personalakte
Die digitale Personalakte von PROXESS unterstützt Sie bei den administrativen Aufgaben in der Personalverwaltung. Dabei werden alle Informationsquellen schnell und zuverlässig in einer einheitlichen Benutzeroberfläche digitalisiert.
Neben der zentralen Verwaltung für alle Dokumente in einem gemeinsamen digitalen Archiv, bildet die Lösung verschiedene Workflows innerhalb des Personalmanagements ab. Das beginnt mit der Terminverwaltung und -kontrolle für wichtige Personalentscheidungen bis hin zur Ablage arbeitsrechtlicher Hinweise.
Mit der digitalen Personalakte lassen sich alle Prozesse rund um das Thema Personalmanagement effizienter und transparenter gestalten.
Funktionsüberblick
- Zusammenführung unterschiedlicher Informationsquellen
- Anbindung an Lohnbuchhaltungssysteme
- Flexible Abbildung der Personalprozesse
- Plattformunabhängig, da browserbasiert
- Einheitliche Ablagestruktur für alle Dokumente
- Fristen- und Terminmanagement
- DSGVO-konform
- Ausgereiftes Berechtigungskonzept
- Rechtskonforme Archivierung aller Unterlagen in PROXESS
Ihre Vorteile
- Lückenlose Dokumentation von Vorgängen
- Verbesserte Auskunftsfähigkeit der Mitarbeiter
- Standortunabhängiger Zugriff
- Spart Zeit, Raum und Kosten durch zentrale Datenhaltung
- DSGVO-konform: Einhaltung gesetzlicher Regelungen und betrieblicher Vereinbarungen
- Sicherheit durch Fristenkalender mit automatischer Wiedervorlagefunktion (Jubiläen, Termine, Fristen)
- Hohe Mitarbeiterbindung durch gutes Onboarding mittels Checklisten
- Optimierungspotentiale entdecken durch integrierte Auswertungen
- Einfache Verwaltung von Aufbewahrungsfristen
