Rechtskonforme Archivierung mit PROXESS
Wir kümmern uns den gesamten Lebenszyklus eines Dokuments angefangen von der intelligenten Scan-Erfassung über die Bearbeitung und Weiterleitung bis hin zur rechtssicheren Archivierung und Lagerung von Dokumenten auf externen Speichermedien. Dabei verwenden wir keine Fremdsoftware oder Third-Party-Produkte.
Das sagen unsere Kunden:
"Durch die integrierte Lösung haben wir jetzt alles viel schneller und leichter im Griff."
Helmut Lex, Bayerisches Rotes Kreuz, Kreisverband München
"Die Ablage und Suche nach Dokumenten ist einfach und komfortabel und nimmt heute wesentlich weniger Zeit in Anspruch. Wertvolle Zeit, die den Mitarbeitern nun für andere wichtige Aufgaben zur Verfügung steht."
Dokumente ablegen, bearbeiten und schnell wiederfinden
Mit PROXESS finden Sie Ihre Dokumente wieder per Volltextsuche, über Schlagworte oder rein vorgangsbezogen. Intelligentes Barcode-Scannen und die vielfältigen Importmöglichkeiten sorgen für eine saubere Datenerfassung und sind die Basis für eine erfolgreiche Recherche. Integrierte DMS-Funktionen wie Bearbeiten, Versionieren und Drucken unterstützen Sie bei Ihrer täglichen Arbeit. So können Sie auf Kundenanfragen wesentlich schneller reagieren und Ihre Servicequalität erheblich steigern.
Archivierung mit PROXESS heißt:
- über 15 Jahre Entwicklungs- und Produkterfahrung
- offene, modulare und erweiterbare Systemarchitektur
- Verwendung aktuellster Microsoft-Technologien
- TÜV-geprüfte Archivierung
- Dreistufiges Sicherheitskonzept für Dokumente und Daten
- Einhaltung der Compliance-Vorschriften
- moderne Entwicklungswerkzeuge
Vorteile durch digitale Archivierung:
- Sie sparen mit PROXESS viel Zeit und Geld
- Ihre Unternehmensprozesse werden schneller und transparenter
- Alle wichtigen Informationen sind schnell zur Hand
- Ihre Dokumente werden gesetzeskonform archiviert (nach GoBD)
- Sie archivieren direkt aus Ihren ERP und Office-Anwendungen heraus
- Die Recherche ist schnell und komfortabel, ob client- oder webbasiert
- Ihre Daten und Dokumente werden absolut sicher gespeichert und verwaltet (TÜV-geprüft)
PROXESS - Was ist das?
Durch eine mehrstufige Client-Server-Architektur und den modularen Aufbau unserer Software PROXESS passt sich das System den verschiedensten funktionalen Bedürfnissen an und wächst als Archivsystem mit drei verschieden Servervarianten ganz einfach mit. Unsere Produktentwicklung setzt auf moderne Technologie. PROXESS unterstützt die aktuellsten Microsoft-Technologien ( z. B. MS Visual Studio).
Die PROXESS-Schnittstellen und Services sind umfassend und ausführlich dokumentiert. Der Zugriff auf das komplette Funktionsspektrum der Software ist so auch von außen (z. B. durch ERP-Systeme) möglich. Neben den im Standard unterstützten Datenbanken (MS/SQL, ORACLE, Intersystems Caché) ist die Integration jeder weiteren Standard-SQL-Datenbank möglich.
PROXESS verfügt über ein TÜV-zertifiziertes Sicherheitskonzept. Eine detaillierte Benutzer- und Rechteverwaltung mit Smart-Card-Autorisierung für den Supervisor verhindert unberechtigte Systemzugriffe. Eine benutzerunabhängige Datenverschlüsselung auf Datenbank- und Dateiebene ermöglicht es, Manipulationsversuche am System und an den archivierten Dokumenten zu erkennen.
- Archivierung aller gängigen Dateiformate
- Windows Client und HTML-Client
- Barcode-Scannen mit automatischer Indexierung
- Komfortable Anzeige- und Blätterfunktionen
- Versionsverwaltung und Dokumenthistorie
- E-Mail-Versand archivierter Dokumente
- Umfassende Benutzer- und Rechteverwaltung
- Skalierbar mit drei Servervarianten
- Archivierung auf optischen Speichermedien
- Intelligente Datei- und Cacheverwaltung
- Dokument-/Datei und Indexverschlüsselung
- App für Mobile Geräte
- Cloud-Lösung/Rechenzentrumsbetrieb möglich
- Integriert in zahlreiche ERP-Systeme