E-Mail-Archivierung
Serverbasierte E-Mail-Archivierung
Archivieren Sie geschäftsrelevante E-Mails automatisch und gesetzeskonform unter Berücksichtigung des Datenschutzes. Verhindern Sie das Löschen von geschäftsrelevanten E-Mails und sorgen Sie für Beweisfähigkeit bei Rechtsstreitigkeiten. Entlasten Sie zudem Ihre E-Mail-Server. Mit der serverbasierten E-Mail-Archivierung von PROXESS ist das kein Problem. Erhalten Sie komfortable Suchfunktionen auf alle E-Mails und deren Anhänge und die Möglichkeit diese auch vorgangsbezogen in PROXESS abzulegen.
- Unabhängig von vorhandener Hardware, Betriebssystemen und E-Mail-Servern
- Automatische Datenverschlüsselung und Hash-Stempel (Unveränderbarkeit)
- Automatische Filterung geschäftsrelevanter E-Mails durch Schlüsselbegriffe
- Kennzeichnung privater E-Mails durch Anwender möglich
- Einfaches Wiederherstellen gelöschter oder verloren gegangener E-Mails
- Übernahme bestehender Postfächer („pst-Migrator“)
- Integrierter Spam- und Virenfilter
- 4-Augen-Prinzip für höchste Datensicherheit
- Komfortable Volltextsuche auch in Anhängen
Ihre Vorteile
- Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften (GoBD)
- Schutz vor Datenverlust
- Minimiert Haftungsrisiken
- Verfügbarkeit der E-Mails auch bei Ausfall des Mailservers
- Schnelles Auffinden von E-Mails
- Erfüllt die Datenschutzrichtlinien und ist „Betriebsratssicher“
- Eine zentrale Archivlösung für alle Unternehmensdokumente
Individuelle E-Mail-Archivierung
Mit dem PROXESS Outlook Link archivieren Sie E-Mails und deren Dateianhänge wahlweise manuell oder halbautomatisch aus der Oberfläche des MS Outlook Client heraus. Die archivierten E-Mails und Dateianhänge stehen sofort in PROXESS zur komfortablen Volltextsuche und zur schnellen Indexsuche zur Verfügung. Überlaufende Postfächer gehören damit der Vergangenheit an. Die individuelle und benutzergesteuerte E-Mail-Archivierung direkt aus MS Outlook können Sie alternativ oder als Zusatzoption zur serverbasierten Variante einsetzen.
- Rechtssichere Archivierung nach GoBD
- Direkte Archivierung aus Microsoft Outlook
- Versenden und Archivieren in einem Schritt möglich
- Vorgangsbezogene Archivierung von E-Mails
- Individuelle Schlagwortvergabe möglich
- Entlastung der individuellen E-Mail-Postfächer
- Allgemeine Verfügbarkeit archivierter E-Mails
- Komfortable Volltextsuche auch in Anhängen
