PROXESS Xtract
Belege automatisch erkennen und verarbeiten
Mit PROXESS Xtract werden die Dokumentinhalte Ihrer eingehenden Geschäftsbelege automatisch erkannt und ausgelesen. Das System extrahiert alle relevanten Belegdaten und stellt diese Daten gemeinsam mit dem digitalen Dokument Ihrem ERP-/FIBU-System oder dem integrierten Workflow-System in hervorragender Qualität zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung.
Ihre Vorteile
- Schnellere Bearbeitung von Eingangsbelegen
- Entlastung der Mitarbeiter von Standardaufgaben
- Hohe Datenqualität bei der Belegerfassung
- Homogener Datenbestand mit ERP-System
- Automatische Prüfung der Pflichtangaben
- Besseres Ausnutzen von Skonti
- Rechtssichere Archivierung (optional)
Funktionsüberblick
- Automatisiertes Auslesen von Eingangsbelegen
- Verarbeitung von E-Mails (PDF) und Papierbelegen (Scan)
- Sofortiger Einsatz ohne Trainingsaufwand
- Auslesen von Kopf- und Fußdaten sowie Positionsdaten
- Konfigurierbare Mehrwertsteuersätze
- Unterstützung der direkten Kontierung
- Erkennung von Bestellabweichungen
- Selbstständige Systemoptimierung
- Datenübergabe an ERP, FIBU, Workflow und Archivierung
- Erweiterung auf den gesamten Posteingang möglich