Viele neue Funktionen in PROXESS 8+
Viele neue Funktionen in unserer aktuellen Version PROXESS 8+ helfen Ihnen, Ihr Dokumenten Management und Ihre digitalen Dokumentenprozesse noch effektiver zu machen.
Bestellen Sie Ihr Update hier online
zum Update-Angebot und zur Online-BestellungNeue Funktionen im Webclient PROXESS Scribe:
-
Neuanlage von Dokumenten über PROXESS Scribe
-
Konfigurierbare Schnellablagen
-
Hinzufügen von Annotationen (z. B. Stempel, Textmarker, Kommentare)
-
Verschiedene Farb-Themes
-
Zentrale Verteilung von Benutzerprofilen über die PROXESS Management Console
-
Einbindung externer Applikationen (z. B. Intranet, Suchmaschinen, Workflow, ERP)
-
Integration der PROXESS Adhoc-Recherche
-
Second-Screen für die Anzeige von Dateien
- Versionshistorie für bearbeitete Dateien
-
E-Mail-Versand mit arbeitsplatzbezogenem E-Mail-Programm
-
Ergebnisse können in der Trefferliste nach Werten gruppiert werden
-
Klassische Suche entfällt
NEU: PROXESS Xtract Cloud (optional)
PROXESS Xtract Cloud zur Belegerkennung und Verarbeitung von Eingangsbelegen in der Cloud eignet sich vor allem für Unternehmen mit kleinerem Belegvolumina. Investitionen in Hard- und Software entfallen und bei der monatlichen Abrechnung werden nur die tatsächlich verarbeiteten Dokumente berechnet. ERP/FIBU-Stammdaten werden mit den digitalisierten Eingangsrechnungen an das Cloud-System übergeben. Dort erfolgt die eigentliche Belegerkennung und der Abgleich mit den Stammdaten. Die ausgelesenen Daten werden an die angebundenen ERP oder FIBU-Systeme zur weiteren Verarbeitung übermittelt. Eine Übergabe der erkannten Daten und Dokumente ins PROXESS-Archiv zur rechtskonformen Archivierung ist selbstverständlich möglich.
Neue Integration in MS Dynamics NAV Link (optional)
Mit der Version PROXESS 8+ steht eine aktuelle ERP-Integration für die MS Dynamics NAV Versionen 2013–2018 und Business Central 365 zur Verfügung. Die Integration umfasst die Archivierung von Eingangs- und Ausgangsbelegen, sowie die Recherche aus dem ERP-Client mit direkten Beleganzeige in PROXESS Scribe.
NEU: Serverseitige OCR-Texterkennung (optional)
Unsere manuelle OCR-Texterkennung für einzelne Dokumente auf Client-Basis wird um eine serverseitige OCR-Texterkennung ergänzt. TIFF oder PDF-Dateien werden automatisch im Zuge der Archivierung serverseitig ausgelesen. Das entsprechende Dokument wird um ein per Volltext recherchierbares PDF-Dokument ergänzt. Die ausgelesenen Inhalte sind damit in PROXESS recherchierbar. Diese Funktion ist pro Dokumenttyp konfigurierbar. Die Volltexterkennung kann auf Wunsch rückwirkend für bereits archivierte Dokumente erfolgen. Die serverseitige OCR-Texterkennung ist ein kostenpflichtiges Zusatzmodul.